Cechą charakterystyczną silnika 4n.CMS jest komunikowanie się pomiędzy redaktorami serwisu oraz serwerem, na którym znajduje się serwis internetowy. System umożliwia zarządzanie uprawnieniami osób zaangażowanych w budowę i administrację strony internetowej.

Poszczególni redaktorzy mogą uzyskać dostęp do wszystkich działów serwisu, jak również uprawnienia mogą zostać przydzielane zgodnie z pełnionymi funkcjami w firmie. Dostęp zatem może zostać ograniczony do redagowania wybranych działów serwisu.